¿Si pido cita médica tengo que reponer el tiempo de trabajo?

Si usted es de las personas que no pide cita médica en horario laboral porque luego le toca reponerlo en salario o en tiempo, pille lo que cambió con la reforma laboral.

Con la reforma laboral, la Ley 2466 de 2025, se cambiaron y añadieron algunas obligaciones para las empresas, como por ejemplo, los permisos en horario laboral.

¿Qué cambió?  

Antes las empresas solo estaban obligadas a dar permisos para ir a votar, por alguna calamidad doméstica, para ir al entierro de alguien del trabajo o actividades del sindicato. Y el tiempo que no trabajaran por eso no era regalado, se tenía que reponer o no se pagaba en el salario. 

El resto de cosas estaban sujetas a las políticas de cada empresa, es decir, de su jefe dependía si le daban el permiso o no. 

Peeeero con la reforma laboral ahora no le pueden descontar ni un peso de su salario o hacerle reponer el tiempo, si pide algunos permisos en horario laboral.

¿Cuáles permisos se pueden pedir?

• Para ir a votar o ser jurado de votación. 
• Por una calamidad doméstica en el ámbito personal o familiar.
• Para actividades sindicales. 
• Para ir a citas médicas de urgencia o programadas. 
• Para ir a reuniones de acudiente escolar. 
• Para vainas legales o administrativas, como una audiencia. 

¿Qué hay que hacer?

No es que vayan a decir “me les voy” y ya, sino que la gente debe avisar con anticipación, presentar los sustentos de que sí fue a las citas, reuniones, tuvo una calamidad o estuvo en una diligencia administrativa. 

Y a las empresas les toca guardar esos comprobantes y registrar el tiempo que estén por fuera las personas, pero no pueden cobrarlo ni en horas extras ni descontarlo del sueldo. 

¿Y lo del día libre?

Si a usted le gusta montar bici, pilas porque con la reforma laboral también puede acordar con su empresa 2 días libres al año si va y se regresa del trabajo en este medio de transporte. Depende de cada empresa cómo llevar ese registro y cómo asignar esos días libres. Por ejemplo, pueden acordar si el uso de la bicicleta eléctrica cuenta o no.

Este beneficio no elimina el auxilio de transporte. Es una medida para promover transportes más sostenibles.

¿Pero eso aplica pa’ todo el mundo?

No. Esos permisos laborales solo aplican cuando hay un contrato fijo o termino indefinido, si usted es contratista en teoría no deberías estar subordinado a horarios.

Pero sí son cosas que deben cumplir las entidades públicas y las empresas privadas.

¿Y eso ya está aprobado?

¡Sí! La reforma laboral fue aprobada desde el 25 de junio de este año. Y como el artículo 15, donde se ajustan los permisos en horario laboral, no estaba sujeto a otra reglamentación, empezó a regir desde ese día.

Si una empresa no cumple con eso, ¿Dónde se puede reportar?

Consultamos con un funcionario público y nos comentó que puede ponerse en conocimiento de la dirección territorial del ministerio del trabajo que corresponda para que inspección, vigilancia y control verifique la situación concreta.

¿Hay un límite de horas de permisos?

Nada, no hay un límite legal de horas. Ahora, en el caso de calamidades la Ley no es tan clara en qué cabe ahí, por ejemplo, la cancelación de un vuelo, la cancelación de una cita. Según un funcionario que consultamos, eso se debe analizar en cada caso en específico.

¿Los permisos son para todas las citas o solo de especialistas?

La Ley habla de citas médicas de urgencia o citas médicas programadas con especialistas.